GROK BOT 实战课 / 2026.11.02
把你的员工
从线下搬到
线上
A director’s notes on leading an AI crew.
十几个 AI 员工，九个真实案例：它们能干什么，我怎么带，给一家企业省下多少成本。
封面画面：张壹起作品
BEFORE & AFTER 先说个大前提
过去，员工都在线下。
线下员工有老毛病。
线下
Offline staff.
线上
Online crew.
这是一个非常方便的技能：你只需要教一次。
真实例子见案例四（报告材料整理成共享技能）和案例九（一句话通知全员）。
COST 成本 · 给老板算一笔账
线下员工，每年有一笔
看不见的账。
遗忘成本
教了就忘，同一件事反复培训、反复纠正。每重讲一遍，你就为同一个知识点多付一次工资。
线上：教一次，写进记忆和技能，不再重讲。传话损耗成本
信息每过一个人就丢一层：做错、返工、扯皮、再对齐，这些时间都是钱。
线上：教会一个，其他员工直接共享，中间不丢。协作人力成本
人不在电脑前，事情就停；跨部门、跨设备的对接，要专人盯、专人转。
线上：手机一句话就派活，电脑关了它也继续干。算一算 · 示例数字，请换成你公司的
算法：人数 × 月薪 ÷ 174 小时 × 每月小时 × 12。这是估算工具，不是承诺的节省额；比例请按你自己的场景调。
一句“帮我做个网站”，
换不来一个好网站。
It depends on how you lead it.
它能做多少，取决于你怎么带。这份课件只讲真事：10月26日到11月1日，我和十几个 AI 员工的对话、文件和已经上线的页面。
每个案例都按同一个顺序拆：我要什么、我怎么说的、它拆成哪几步、我中途怎么纠偏、最后交了什么、你能抄走什么、我们踩过什么坑。
所有客户名、报价、联系方式和家人信息都已隐去；界面截图只用我自己的作品。
CAST 演职员表
一条业务线，
一个员工。
每个员工只管一件事，有自己的记忆和文件。它们之间能互相发消息、借经验。下面是这次课件取材的员工（名称已中性化）。
员工总数以张壹起确认为准（记录里出现过“14位同事”）。
01
Chapter One — What it can do
它到底能干什么
十二类能力。每一类都说清：能做什么、交出什么、我用过的真事、你可以怎么借。
CONTACT SHEET 能力小样
十二类能力，一页看完
点开小样看大图。画面来自张壹起作品与员工产出。
AND MORE 还有这些
十二类之外，你还没用到的
这十二类，是从我和张壹起的真实对话里提炼的，只覆盖他实际用到的。下面这些，在我整理的记录里没看到他用过，但它们同样存在。有的要先连接账号或授权，有的有地区限制。
会议代理
能加入 Google Meet、Zoom、Teams 会议，听会、记要点，会后出总结。
邮箱与日程
能读写 Gmail、Outlook，起草回复；对外发送一律先给你过目。
写代码与仓库
能改代码、提交、跑检查，交给云端编程助手去做。
看懂视频
把视频交给它，它能描述画面、回答细节问题。
订票订房订餐
能查价、订机票酒店、点外卖、约餐厅；付款前会停下来问你。
打电话办事
能代你拨语音电话，说明来意、记结果（目前只支持美国号码）。
例行任务
每天自动汇总、盯价格、盯消息，事件一来就触发，不用你催。
智能家居与手机
能控制灯、锁、空调，读写手机提醒和通讯录（需要手机端授权）。
社媒与新闻
能读 X 上的帖子、趋势和新闻，做成每日简报。
订阅与保险库
能盯订阅涨价、帮你退订；登录和银行卡信息存在加密保险库里。
找工作与招聘
能搜职位、盯新岗位，帮你筛选。
员工做成模板
把一个调好的员工导出，分享给团队或别的老板。
调研
Research, with sources.
调研与信息追踪
写方案
Plans before products.
写作与策划
MATERIALS & LIVE SITES
做材料，
也做上线的网站
截图：张壹起个人官网（三语，已上线）
官网演示里的“客户给的 → 我们交的”
IMAGE · VIDEO · SOUND
图片、视频、声音
图片
用户随手拍的产品照，做成广告级画面；封面去掉杂物、加上房车元素。
视频
写代码做推广片，逐帧查夹帧；剪 vlog 直接导进剪辑软件，每版保留。
声音
在音乐平台上生成配乐，切音效库，做响度检查。
它的短板
它听不见。配乐好不好，最后要你自己听。
HANDS ON
替你动手：电脑、浏览器、外部服务
“你自己录屏。”
操作电脑和浏览器
连接外部服务
“以后我跟你说的几点几点，
都是北京时间。”
一句话说完，它写进共享记忆，再同步给所有员工。
UTC+8
聊天里的定点提醒、手机闹钟、手机日历。我在路上，它把房车线的提醒从下午改到晚上；测试闹钟没响，它一步步排查。
手机日历里的一条日程，到点的语音消息。
我常在电话里交代：导航栏怎么改、片子哪里拖。挂了电话，结果和改动清单发在聊天里。
把“到点提醒我”“几点前做完”直接说出口，比自己记靠谱。
0→0
一条广播发给 14 个员工，13 个回了确认。
MEMORY · SKILLS · CREW
记忆、技能、分工
THREE-WAY LINK 三端互通
手机下任务，
电脑关了它也照样干。
Phone, computer, local machine — one crew.
手机端：随时布置
用手机跟 AI 说一句，任务就派下去了。就算你的电脑已经关机，AI 也会用它自己的电脑去办公，做完把结果交回来。
电脑端：当面交互
回到电脑前，随时接着聊、看进度、改方向，和手机上是同一个员工、同一份记忆。
本地电脑：算力不够时顶上
遇到 AI 自己的电脑算力不够的活，可以让它改用你本地的电脑来交互、来干。
对老板的账：不用有人守着电脑，不用等人上班。下达任务的那一刻，活就开始了。
02
Chapter Two — Nine real cases
拆九个真实案例
每个案例都能对得上记录：我的原话、它的步骤、交付的文件或网址。
CASE VIEWER 案例切换
九个案例，一个一个拆
点选案例，或在演示模式下用 ← → 切节。每个案例：要什么、怎么说、拆几步、怎么纠偏、交了什么、能抄走什么、踩过的坑。
CASE 02 官网推广片 · TAKE 3
三条，过了第三条
“可以再炫一点，
节奏再快一点。”
BY THE NUMBERS
到现在，数得出来的产出
0
期房车 vlog04、05上、05下、06，每期多版成片0
页成稿 PDF导演介绍 19 + 营地汇报 34 + 本课件 320
套汇报与介绍材料导演介绍、营地汇报、海外三国介绍、本课件0
个上线网址个人官网，中 / 英 / 日0
支推广片33 秒，约 46 个镜头0
套产品 TVC 分镜80 秒 24 镜的在线分镜页0
版口播访谈剪辑一集访谈，v1 到 v4，每版保留0
个直播数字人按工具链重做形象和视频0
条剪辑规范《嫩芽房车旅行》，其中 42 条零容忍只列已经核对到的。零散的 PPT、封面、海报还在盘点，后面会补进来。
GALLERY 画廊
它们帮我做过的画面
横向滑动，点开看大图。全部是张壹起作品与员工产出。
COST IN REAL CASES 成本账
九个案例里，钱和时间省在哪
只列记录里能对上的事实，不编金额。你把自己公司的人工和排期代进去，就是你的账。
省人 · 省时
三语个人官网
通常要设计、前端、翻译多个角色分头排期；这次从第一条指令到第四版，约四个小时，部署用的是免费方案。
省钱
换装插件调研
它查完的结论是“只能换衣服，不适合”，没有买年付，省下一份年费。
省重复讲
房车 vlog 剪辑
一次次反馈沉淀成 111 条规范，其中 42 条零容忍；之后每期通查，不用每期再重讲。
省人
汇报材料
34 页 PDF、动效网页和一份共享技能，同一个任务里一起交出。
省返工
产品 TVC 分镜
先要方案、后要成品：90 秒 27 镜的分镜页，按意见压到 80 秒 24 镜，成片前就改完。
省传话
一句话全员广播
一条消息发给 14 个员工，13 个回了确认；不用一个个通知，也不会传歪。
省等待
后台并行
网站和剪片两条线同时开工，人睡觉时它照样迭代。
03
Chapter Three — How I lead them
我是怎么带它们的
八条做法，每条都来自上面的案例。
BEFORE THE SHOOT
前四条：开工之前
1
说目标，不说步骤
“我的需求就是用这个东西给我的网站做一个推广片。”
来自：官网推广片2
给参照，不给形容词
点名动效网站、抖音教程、我拍过的店、小红书长相、一篇指定文章。
来自：官网、vlog、汇报、数字人3
把审美说成规矩
“统一黑底”“蓝天白云”“日本的不要用浮夸的紫色”“第六七秒出标题”。
来自：汇报、海外、vlog4
先要方案，再要成品
剪辑方案 v0.1、分镜页先确认，再动手。
来自：vlog、产品TVCON SET
后四条：开工之后
5
给预算，给时限，然后放手
“在点数消耗百分之十之前不要来打扰我。”“在6点之前你继续迭代和细化吧。”
6
反馈要具体到一个点
“怎么突然变得悬疑了？”“可以再炫一点，节奏再快一点。”
7
说不清，就示范
“你先停一下，我正在lovart上操作，过后你学习。”
8
纠一次，记一条，传全员
剪辑规范 111 条；“你也可以同步给其他的同事”。
问
BOUNDARIES
边界：哪些事它会停下来问你
它也有做不到的：听不见声音；有的网站不让下载；验收要靠你最后看一眼。
TOMORROW
ACTION LIST
明天就试这四件事
- 01
建一个员工，只管你最费时间的一件事。
第一条消息写清三样：目标、一个参照、三条你的规矩。
- 02
挑一个能交付的小活，让它做到底。
一页 PDF 或一个网页。要链接、要截图、要它说清自己测过什么。
- 03
每次纠正完，补一句“写进规范”。
攒满一页，就是你自己的第一版规范。
- 04
丢一个长活到后台，给时限，中途不催。
比如“六点前继续迭代”，到点再看结果。
实拍与AI，
都服从于导演的判断。
给老板的一句话：教一次，全员会；人不在，活还在干。省下的是重复培训、传话返工和等人上班的钱。
— 张壹起
图：张壹起作品